• Lieu de travail : ORSAY
  • Date de parution : 14/01/2020
  • Type de contrat : Poste à temps plein
  • N°REF. : 140120AFAE

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein de la direction générale des services et sous l’autorité de la responsable du service secrétariat général et formalités administratives, vous contribuez, en polyvalence et dans le cadre de la démarche engagée sur l’amélioration continue de la qualité de service, au traitement et à la gestion des missions suivantes :  

MISSIONS PRINCIPALES :

- accueil physique et téléphonique, orientation des usagers 

- gestion et communication des informations transversales 

- traitement et suivi du courrier et des dossiers administratifs 

- gestion des inscriptions sur les listes électorales et participation à la préparation des scrutins 

- traitement et suivi des opérations funéraires 

- gestion des actes et registres d’état civil : dressé des actes, rectifications, avis de mentions, livrets de famille 

- traitement et suivi des dossiers de Mariages, Pacs et Parrainages civils 

- suivi des indicateurs en lien avec les engagements de la démarche qualité 

- participation à la gestion des moyens généraux du pôle

PROFIL/QUALIFICATION/FORMATION/EXPÉRIENCE :

 - expérience et formation d’Officier Délégué d’Etat Civil souhaitées 

- maîtrise des procédures liées à la rédaction, à la gestion et à la délivrance des actes d’état civil 

- connaissance de l’Instruction Générale des Règles de l’Etat Civil, des législations électorale et funéraire 

- connaissance de l’organisation d’un scrutin électoral.


 CARACTÉRISTIQUES DU CONTRAT PROPOSÉ :

Poste à temps complet à pourvoir rapidement. Présence par roulement le samedi matin

Cadre d’emploi adjoint administratif - Catégorie C

Lieu de travail : Hôtel de ville et mairie annexe

Contraintes : permanences mariages, PACS et parrainages civils ; permanences ponctuelles sur le site du cimetière ou lors de la préparation des scrutins électoraux.    

Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel + programme d’activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT)

CONTACT :  Adresser votre candidature (lettre de motivation + cv, sans photographie) à recrutement@mairie-orsay.fr

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