- Lieu de travail : ORSAY
- Date de parution : 19/03/2024
- Type de contrat : PERMANENT
- N°REF. : AAPFA
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous l’autorité de la responsable du pôle des formalités administratives, vous êtes chargé·e d’accueillir et d’orienter les usagers et d’établir les formalités administratives.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers
- Traitement du courrier, des demandes de documents et dossiers administratifs :
- Traitement du courrier du service et des demandes d’actes d’état civil reçues par courrier ou dématérialisées
- Traitement des dossiers de titres d’identité
- Certification conforme et légalisation de signature
- Délivrance d’attestations d’accueil et certificats divers (domicile, changement de domicile, certificat de vie, concubinage, recensement militaire…)
Gestion des inscriptions sur les listes électorales et participation à la préparation des scrutins :
- Gestion des inscriptions et radiations des électeurs sur les listes électorales
- Participation à la préparation des scrutins électoraux
- Gestion des procurations et des cartes retournées
Gestion des actes de naissances et de décès, registres d’état civil, traitement et suivi des opérations funéraires
- Traitement des avis de mentions et des livrets de famille
- Rédaction des actes d’état-civil
- Contrôle et suivi du dossier de mariage ou du parrainage civil
- Délivrance des autorisations funéraires
- Achat et renouvellement des concessions funéraires
Gestion du point postal en mairie annexe
- Vente des produits postaux
- Réceptionner les colis et le courrier
- Distribution des colis et recommandés
- Distribuer les sacs végétaux
Participer à la gestion des moyens généraux du pôle et au suivi des indicateurs qualité
PROFIL/QUALIFICATION/FORMATION/EXPÉRIENCE :
- Vous faites preuve d’excellentes capacités de communication et de qualités rédactionnelles
- Empathie, rigueur
- Capacités d’adaptation et polyvalence
- Gestion des urgences
- Assiduité
- Sens du service public
- Discrétion et confidentialité
- Poste à pourvoir à temps complet à compter du 1er juin 2024.
- Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadres d'emplois des adjoints administratifs)
- Poste à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT)
- Particularités du poste : travail le samedi par roulement (environ 1 samedi sur 3), permanences mariages, parrainages civils, cimetière, permanences ponctuelles (scrutins électoraux), port de colis
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS + participation protection sociale complémentaire + participation employeur à la mutuelle + Accès au programme de Qualité de Vie au Travail + participation au titre de transport
- Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap.
CONTACT : Adresser votre candidature (lettre de motivation + cv, sans photographie) à recrutement@mairie-orsay.fr
