- Lieu de travail : ORSAY
- Date de parution : 06/06/2024
- Type de contrat : Temporaire/CDD
- N°REF. : AASPS
DESCRIPTION DU POSTE :
Rattachées au CCAS de la ville, les résidences autonomie Saint-Laurent et La Futaie accueillent des retraités valides qui ont néanmoins fait le choix de conserver leur totale autonomie tout en pouvant bénéficier de services et animations.
MISSIONS PRINCIPALES :
Sous l’autorité de la cheffe du pôle séniors vous aurez pour missions:
- Assurer les tâches administratives liées à l’activité de la Résidences Saint-Laurent
- Concevoir, actualiser et gérer les dossiers des résident·e·s et établir tous les documents/ courriers nécessaires
- Classer et archiver les dossiers et documents des résident.e.s
- Réceptionner, trier et diffuser l’information : traitement du courrier, suivi des parapheurs
- Gérer les commandes du matériel et des fournitures nécessaires à l’activité du service
- Créer et tenir un tableau de bords, suivis et transmissions en lien avec les résident.e.s
- Réaliser l’accompagnement administratif des résident·e·s (demandes d’admissions, entrées, suivi des locations, départs)
- Réceptionner et distribuer le courrier, les colis des résident.e.s si nécessaire
- Assurer l’accueil lié à l’activité de la Résidence St Laurent
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Informer, et orienter les résident·e·s, leurs proches, les intervenants extérieurs, les prestataires de service et de fourniture…
- Renseigner les interlocuteurs·trices et relayer si nécessaire vers l’interloteur·trice compétent·e
- Informer sur le fonctionnement, les démarches, les procédures, les prestations et actions mises en œuvre par les Résidences Autonomie
- Veiller à la salubrité et la sécurité des locaux et matériels des deux résidences autonomie
- Participer au collectif de travail
PROFIL/QUALIFICATION/FORMATION/EXPÉRIENCE :
- Avoir une expression orale et rédactionnelle de bonne qualité
- Savoir utiliser les outils informatiques (word, excel, messagerie, téléphonie, tableaux de bord et outils de planification et suivi)
- Connaître l’organisation et le fonctionnement des résidences, du pôle action sociale et de la collectivité en général
- Connaître les caractéristiques des personnes âgées et leurs pathologies
- Savoir pratiquer les gestes premiers secours, connaître la procédure d’évacuation incendie
- Connaître et mettre en application les règles d’hygiène et de sécurité, la méthode HACCP
- Connaître les procédures et respecter les consignes de surveillance
- Connaître le fonctionnement du matériel mis à disposition
- Avoir des notions d'ergonomie (gestes et postures)
- Capacité d’écoute, diplomatie, faculté d’adaptation aux différents interlocuteurs
- Maitrise de soi, capacité à évaluer les situations et à prendre du recul
- Savoir faire preuve de patience, de tolérance
- Poste à pourvoir dés que possible à temps complet 37h30/semaine
- Recrutement par voie contratctuelle (Remplacemnt d'un agent)
- Rémunération indiciaire + RIFSEEP + participation employeur à la complémentaire santé + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT) + prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%.
CONTACT : Adresser votre candidature (lettre de motivation + cv, sans photographie) à recrutement@mairie-orsay.fr
