UN·E ASSISTANT·E DE DIRECTION

Lieu de travail : ORSAY
Date de parution : 03/07/2024
Type de contrat : Permanent
N°REF. : ADSTUN

DESCRIPTION DU POSTE :

Dans le cadre d’une création d’un pôle administratif au sein de la Direction Générale des Services Techniques, de l’Urbanisme et du Numérique (DGASTUN), nous recherchons une assistante de Direction qui interviendra, en binôme, sur toutes les missions d’assistanat aux directions et de gestion administrative.

Sous la responsabilité de la cheffe du pôle ressources et relations à l’habitant, n’hésitez pas à venir vous challenger en intégrant un nouveau service.

MISSIONS PRINCIPALES :

Assistanat au profit des Directions :

Assistance à l’organisation de la vie professionnelle des Directeurs de la DGASTUN : gestion des agendas, organisation des réunions, prise de notes et travaux de mise en forme bureautique.
Aide dans la Gestion des projets pilotés par les Directeurs
Suivi des absences et des congés
Gestion des fournitures et des véhicules en auto-partage

Gestion administrative :

Suivi des demandes des administrés dans le cadre du domaine de la Proximité (attribution et suivi des signalements via l’outil Orsay Connect, logiciel courrier Post-Office, réponse aux usagers afin de récupérer les demandes et attribuer leur signalement aux bons services.)
Rédaction des arrêtés de voirie
Rédaction de courriers administratifs
Coordination administrative des Conseils de Quartier
Coordination des travaux de rédaction des rapports d’activités
Assistance administrative (aide à la préparation des délibérations, des commissions des différentes directions.)

PROFIL/QUALIFICATION/FORMATION/EXPÉRIENCE :

Vous avez une expérience confirmée dans des fonctions similaires ;
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques ;
Vous possédez des qualités d’organisation, de communication, de gestion du temps et des priorités ;
Vous maitrisez le rédactionnel et votre expression orale est également d’un bon niveau ;
Vous savez vous adapter à différents interlocuteurs
Vous maitrisez les procédures administratives et savez rédiger des actes relatifs
Vous faites preuve de discrétion, de diplomatie et de respect de la confidentialité ;
Vous montrez une aisance relationnelle et un bon esprit d’équipe tout en sachant travailler en autonomie.

CARACTÉRISTIQUES DU CONTRAT PROPOSÉ :

Poste à pourvoir dès que possible à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT)
Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadres d'emplois des rédacteurs, catégorie B)
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle + CNAS + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT) + Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75 % + la gratuité de l'accès à la piscine et un tarif préférentiel au cinéma d’Orsay pour vous, votre conjoint et vos enfants.

CONTACT : Adresser votre candidature (lettre de motivation + cv, sans photographie) à recrutement@mairie-orsay.fr