UN·E GESTIONNAIRE ABSENTÉISME

Lieu de travail : ORSAY
Date de parution : 04/07/2024
Type de contrat : Permanent
N°REF. : GRHA

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines composée de 13 agents, placé·e sous la hiérarchie de la directrice adjointe en charge du pôle gestion RH, vous rejoignez une équipe de 4 gestionnaires et assurez la gestion de l’absentéisme.

MISSIONS PRINCIPALES :

Vous assurez la gestion de l’ensemble des congés de la collectivité y compris les congés maladie et êtes l’interlocuteur des agents et des services sur l’expertise de l’absentéisme;
Vous traitez les déclarations d’accident de travail, de maladie professionnelle et toutes autres absences pour maladie;
Vous êtes en charge, conformément à la réglementation en vigueur, de constituer les dossiers d’indisponibilité physique et d’assurer le lien avec les instances compétentes (CIG, Conseil médical, CPAM, CNRACL, IRCANTEC, …);
Vous organisez les expertises médicales nécessaires en lien avec les gestionnaires RH et la chargée de prévention;
Vous suivez les remboursements de l’assureur de la Collectivité et réalisez les études de coûts demandées;
Vous réalisez les DSN évènementielles;
Vous assurez également la gestion et le suivi des congés annuels et RTT de l’ensemble des agents et de leur CET;
Vous participez au projet de dématérialisation des congés au sein de la collectivité et assurez le suivi administratif;
Vous animez des réunions au sein du pôle gestion RH afin d’informer les gestionnaires RH des dossiers en cours d’instruction;
Vous élaborez et mettez à jour des tableaux de bord;
Vous assurez une veille juridique auprès de l’ensemble des agents de la Direction sur votre domaine d’expertise;
Vous assurez l’écoute et le conseil auprès des agents sur les questions relatives à l’absentéisme;
Vous participez activement aux projets de service et aux dossiers transversaux (communication interne, dématérialisation des congés, des actes administratifs, etc.).

PROFIL/QUALIFICATION/FORMATION/EXPÉRIENCE :

Vous justifiez d’une expérience dans le domaine des Ressources Humaines et avez une bonne connaissance des fondamentaux de la Fonction Publique Territoriale et du statut public ;
Vous disposez de qualités rédactionnelles et maitrisez les outils informatiques ;
Vous êtes reconnu·e pour votre capacité à travailler en équipe et savez travailler en autonomie ;
Au quotidien, vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité ;
Vos qualités relationnelles, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre sens de la communication sont des atouts.

CARACTÉRISTIQUES DU CONTRAT PROPOSÉ :

Poste à pourvoir à partir du 7 septembre 2024 à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT)
Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadres d'emplois des rédacteurs)
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle + CNAS + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT) + prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% + la gratuité de l'accès à la piscine et un tarif préférentiel au cinéma d’Orsay pour vous, votre conjoint et vos enfants.

CONTACT : Adresser votre candidature (lettre de motivation + cv, sans photographie) à recrutement@mairie-orsay.fr