• Lieu de travail : ORSAY
• Date de parution : 09/09/2024
  
• Type de contrat : Permament
• N°REF. : AGESAC
  

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la responsabilité de la responsable du pôle événementiel, au sein de la Direction Animation de la Cité, vous contribuez à la bonne gestion du projet en assistant et secondant au quotidien la responsable du secteur : aider à la gestion et collaborer à la coordination événementielle avant, pendant et après les festivités.

MISSIONS PRINCIPALES :

Mise en œuvre des opérations événementielles :

• Conception, réalisation et mise à jour régulière des Plannings événementiels liés à la programmation en cours et prévisionnelle
• Participation à des réunions de travail et/ou repérage
• Lien avec la communication : suivi des éléments de communication
• Aide au suivi des équipes terrain et coordination logistique sur les opérations
• Aide au montage et rangement
• Présence sur les événements :
• Coordination de leur mise en œuvre, accueil du Public, des prestataires et services partenaires

Soutien administratif associé :

• Mise en œuvre des actes administratifs et tâches de secrétariat liés au secteur événementiel (conventions, inscriptions, fiches actions/bilan, comptes rendus…)

Missions transversales :

• Travail en lien avec les services internes et externes de la mairie, les acteurs locaux, les prestataires.

PROFIL/QUALIFICATION/FORMATION/EXPÉRIENCE :

• Capacité d’autonomie et d’organisation
• Aptitude à la rédaction et prise d’initiative
• Qualité relationnelle, diplomatie et sens de l’accueil
• Maitrise des outils WORD, EXCEL et PowerPoint
• Maitrise des outils informatiques OUTLOOK et INTERNET
• Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle
• Disponibilité soirées, week-end et jours fériés
• Connaissance du fonctionnement du service public
• Expérience dans l’Animation et/ou vie associative appréciée
• Permis B

 CARACTÉRISTIQUES DU CONTRAT PROPOSÉ :

• Poste à pourvoir dès que possible à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT).
• Forte disponibilité en saison  (pose de congés en lien avec les opérations), horaires décalés lors des manifestations.
• Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadres d'emplois des adjoints administratifs ou adjoints d’animation ou des animateurs).
• Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle + CNAS + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT) + prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% + la gratuité de l'accès à la piscine et un tarif préférentiel au cinéma d’Orsay pour vous, votre conjoint et vos enfants. 

CONTACT :  Adresser votre candidature (lettre de motivation + cv, sans photographie) à recrutement@mairie-orsay.fr