- Lieu de travail : ORSAY
- Date de parution : 29/11/2024
- Type de contrat : Temporaire/CDD
- N°REF. : ASVAE
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la responsabilité de la Chargée des opérations événementielles, au sein de la Direction Animation de la Cité, vous contribuez à la bonne gestion du projet en assistant au quotidien la pilote de projet : aider à la gestion et collaborer à la coordination événementielle avant, pendant et après les festivités.
MISSIONS PRINCIPALES :
Soutien des opérations événementielles :
- Présence sur les événements : Coordination de leur mise en œuvre, Accueil du Public, des prestataires et services partenaires
- Plannings événementiels liés à la programmation en cours et prévisionnelle : Conception, réalisation et mise à jour régulière
- Aide au montage et rangement des opérations
- Lien avec la communication : suivi des éléments de communication
- Aide au suivi des équipes terrain et coordination logistique sur les opérations
Soutien administratif associé :
- Mise en œuvre des actes administratifs et secrétariat liés au secteur de Coordination événementielle (conventions, inscriptions, fiches actions/bilan, comptes rendus…)
Missions transversales :
En lien avec les services internes et externes de la mairie, le gestionnaire des salles, les acteurs locaux, les prestataires.
PROFIL/QUALIFICATION/FORMATION/EXPÉRIENCE :
- Capacité d’autonomie et d’organisation
- Aptitude à la rédaction et prise d’initiative
- Qualité relationnelle, diplomatie et sens de l’accueil
- Maitrise des outils WORD et EXCEL
- Maitrise des outils informatiques OUTLOOK et INTERNET
- Devoir de réserve et discrétion professionnelle
- Disponibilité soirées, week-end et jours fériés
- Expérience dans l’Animation et/ou vie associative appréciée
CARACTÉRISTIQUES DU CONTRAT PROPOSÉ :
- Poste à pourvoir à temps complet dés que possible et jusqu'au 31 janvier 2025.
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + Accès au programme de Qualité de Vie au Travail + participation au titre de transport à hauteur de 75%.
- Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
CONTACT : Adresser votre candidature (lettre de motivation + cv, sans photographie) à recrutement@mairie-orsay.fr
