UN·E GESTIONNAIRE ACCUEIL FAMILLE À TEMPS NON COMPLET

Lieu de travail : ORSAY
Date de parution : 27/12/2024
Type de contrat : Renfort/CDD
N°REF. : AGPFA

DESCRIPTION DU POSTE :

Rattaché·e à la cheffe de pôle et en collaboration avec vos 4 collègues, vous assurez la prise en charge des démarches administratives des familles.

MISSIONS PRINCIPALES :

Accueil physique et téléphonique des usagers,
Gestion des mails,
Préparation, saisie et archivage des courriers,
Calcul du Quotient Familial et de la participation financière des familles,
Gestion des inscriptions à l’école et aux activités périscolaires,
Gestion des inscriptions et des admissions en crèches,
Élaboration de la facturation familles (quartier Centre),
Gestion des frais de scolarité et de dérogations (convention et suivi budgétaire),
Gestion et facturation des classes de découvertes,
Suivi budgétaire du scolaire (Saisie des bons d’engagements, rapprochement facturations),
Relations avec les prestataires (demande de devis, facturation),
Tenue des effectifs des enfants par école, réels et prévisionnels.

PROFIL/QUALIFICATION/FORMATION/EXPÉRIENCE :

Maîtriser des techniques d’accueil (physique et téléphonique),
Maîtriser de l’outil informatique,
Maîtriser des règles de la correspondance administrative et des bases de la comptabilité,
Connaitre de l’environnement territorial et du référentiel de qualités,
Posséder le sens du service public et une conscience professionnelle,
Faire preuve de discrétion-capacité d’adaptation aux situations et aux usagers,
Avoir l’esprit d’équipe,
Faire preuve de rigueur, de dynamisme et d’optimisme.

CARACTÉRISTIQUES DU CONTRAT PROPOSÉ :

Poste à pourvoir dès que possible à temps non complet 17h30/semaine pour une durée de 3 mois.
Recrutement par voie contractuelle (cadre d’emplois des adjoints administratifs).
Rémunération indiciaire + participation employeur à la complémentaire santé + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT) + Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%.

CONTACT : Adresser votre candidature (lettre de motivation + cv, sans photographie) à recrutement@mairie-orsay.fr ou à christelle.angot@mairie-orsay.fr