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Préambule

Les présentes « conditions générales d'utilisation » ont pour objet l'encadrement juridique des modalités de mise à disposition du service de signalements de l'application mobile de la ville de d’Orsay (nommée par la suite "APP"), gérée par la ville d’Orsay (nommée par la suite la "Ville") et son utilisation par l'utilisateur (nommé par la suite l' "Utilisateur").

Les conditions générales d'utilisation doivent être acceptées par tout Utilisateur souhaitant accéder au service de signalements. Elles constituent le contrat entre l'APP et l'Utilisateur. L’accès à l'APP par l’Utilisateur signifie son acceptation des présentes conditions générales d’utilisation.

Éventuellement, en cas de non-acceptation des conditions générales d'utilisation stipulées dans le présent contrat, l'Utilisateur se doit de renoncer à l'accès au service de signalements proposé par l'APP.

La ville d’Orsay se réserve le droit de modifier unilatéralement et à tout moment le contenu des présentes conditions générales d'utilisation.

  1. 1. Accès aux services de signalements

L'APP permet à l'Utilisateur un accès gratuit aux services suivants :

  • Faire un signalement d'anomalie sur la voie publique
  • Suivre ses propres signalements (sur l'APP, par email ou notification)

L'APP est accessible gratuitement en tout lieu à tout Utilisateur ayant un accès à Internet. Tous les frais supportés par l'Utilisateur pour accéder au service (matériel informatique, logiciels, connexion Internet, etc.) sont à sa charge.

L'APP met en œuvre tous les moyens mis à sa disposition pour assurer un accès de qualité à ses services. L'obligation étant de moyens, l'APP ne s'engage pas à atteindre ce résultat.

Tout événement dû à un cas de force majeure ayant pour conséquence un dysfonctionnement du réseau ou du serveur n'engage pas la responsabilité de la ville d’Orsay.

L'accès aux services de l'APP peut à tout moment faire l'objet d'une interruption, d'une suspension, d'une modification sans préavis pour une maintenance ou pour tout autre cas. L'Utilisateur s'oblige à ne réclamer aucune indemnisation suite à l'interruption, à la suspension ou à la modification du présent contrat.

L'Utilisateur a la possibilité de contacter le site par messagerie électronique à l’adresse dpo@mairie-orsay.fr ou par courrier postal en écrivant à Mairie d’Orsay, Délégué à la Protection des Données, 2 place du Général Leclerc - BP 47 - 91401 Orsay Cedex.

  1. 2. Propriété intellectuelle

Les marques, logos, signes et tout autre contenu de l'APP font l'objet d'une protection par le Code de la propriété intellectuelle et plus particulièrement par le droit d'auteur.

L'Utilisateur sollicite l'autorisation préalable de l'APP pour toute reproduction, publication, copie des différents contenus.

L'Utilisateur s'engage à une utilisation des contenus de l'APP dans un cadre strictement privé. Une utilisation des contenus à des fins commerciales est strictement interdite.

Tout contenu mis en ligne par l'Utilisateur est de sa seule responsabilité. L'Utilisateur s'engage à ne pas mettre en ligne de contenus pouvant porter atteinte aux intérêts de tierces personnes. Tout recours en justice engagé par un tiers lésé contre le site sera pris en charge par l'Utilisateur.

Le contenu de l'Utilisateur peut être, à tout moment et pour n'importe quelle raison, supprimé ou modifié par l'APP. L'Utilisateur ne reçoit aucune justification et notification préalablement à la suppression ou à la modification du contenu Utilisateur.

  1. 3. Données personnelles

Par l'envoi d'une fiche "Signalement", l'Utilisateur consent au traitement informatisé de toutes les données communiquées sur le formulaire. Ces données pourront être utilisées à des fins de communication dans le cadre du traitement du dossier et ne seront pas utilisées dans le cadre d'activités de marketing direct ou indirect.

La Ville et ses partenaires s'engagent à traiter les données qui leurs sont communiquées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978 modifiée par la loi du 20 juin 2018.

Les photos et commentaires introduits par l'Utilisateur sont affichés sur l'APP dans la fonctionnalité "Mes demandes". L'Utilisateur qui a communiqué ces informations/photos reçoit un e-mail après validation de la demande. La Ville et ses partenaires ne pourront être tenus responsables du contenu des photos et des commentaires.

L'Utilisateur qui communique des photos déclare qu'elles sont libres de droit et garantit la Ville et ses partenaires contre tous recours portant sur les droits attachés aux photos communiquées.

Les photos et commentaires doivent respecter le droit des marques (pas de détournement de marque, pas de publicité) ainsi que la vie privée et le droit à l'image des personnes (pas de plaque minéralogique lisible, pas de visages reconnaissables de personnes n'ayant pas donné leur accord pour publication de leur image, pas de noms).

La Ville se réserve la faculté discrétionnaire de bannir l'Utilisateur qui ne respecte pas les règles susmentionnées.

3.1 Informations collectées

3.1.1 Informations que vous nous communiquez.

Nous demandons et recueillons les informations personnelles suivantes vous concernant lorsque vous utilisez le service de signalements de l'APP. Ces informations sont nécessaires pour la bonne exécution de ce service et pour nous permettre de respecter nos obligations légales. Sans elles, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir tous les services demandés.

  • Informations de compte : Lors de l'envoi d'une fiche signalement sur l'APP, nous vous demandons de nous communiquer certaines informations comme votre prénom, nom et adresse e-mail.

3.1.2 Informations que nous collectons automatiquement lors de votre utilisation du service de signalement de l'APP

Lorsque vous utilisez le service de signalement de l'APP, nous recueillons automatiquement des renseignements, y compris des informations personnelles. Ces informations sont nécessaires pour la bonne exécution de l’accord entre vous et nous, pour que nous nous conformions aux obligations légales et compte tenu de notre intérêt légitime à être en mesure de répondre à vos demandes effectuées par le service de signalement.

  • Informations de géolocalisation : Lors de votre utilisation du service de signalement de l'APP, nous pouvons collecter des informations sur votre emplacement approximatif ou précis, comme déterminé par le GPS de votre appareil mobile, afin de vous offrir une meilleure expérience d’utilisateur. La majorité des appareils mobiles vous permet de contrôler ou de désactiver l’utilisation des services de localisation dans les applications à partir du menu des paramètres de l’appareil.
  • Données de connexion et d’appareil : Nous collectons automatiquement les données de connexion et d’appareil lorsque vous accédez à l'APP. Ces informations comprennent, entre autres : les dates et les heures d’accès, les données sur l’appareil, les identifiants uniques, les pages de l'APP que vous avez visualisées.

3.2 Utilisation des informations que nous collectons

Nous utilisons, stockons et traitons les informations, y compris des informations personnelles vous concernant, afin traiter les signalements envoyés depuis l'APP, ainsi que pour nous conformer à nos obligations légales.

  • Traiter les signalements transmis depuis l'APP
  • Identifier les dysfonctionnements sur la ville
  • Vous apportez une réponse personnalisée et de qualité
  • Toutes communications dans le cadre du traitement du dossier

3.3 Vos droits

Vous pouvez exercer tout droit décrit dans cette section auprès du responsable de traitement désignés comme compétents par la présente charte de protection des données à caractère personnel, en envoyant un e-mail à dpo@mairie-orsay.fr ou par courrier postal en écrivant à Mairie d’Orsay, Délégué à la Protection des Données, 2 place du Général Leclerc - BP 47 - 91401 Orsay Cedex. Veuillez noter que nous pouvons vous demander de vérifier votre identité avant de prendre d’autres mesures concernant votre demande.

3.3.1 Gestion de vos informations.

Vous pouvez mettre à jour certaines de vos informations (nom, prénom, email) au moment de la création d'une nouvelle demande de signalement. Vous êtes responsable de garder à jour vos informations personnelles.

3.3.2 Rectification d’informations inexactes ou incomplètes.

Vous avez le droit de nous demander de corriger des informations personnelles inexactes ou incomplètes vous concernant (et que vous ne pouvez pas mettre à jour vous-même sur l'APP).

3.3.3 Accès aux données et portabilité.

La loi applicable peut vous autoriser à demander des copies de vos informations personnelles que nous détenons. Vous pouvez également être autorisé à demander des copies des informations personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible à la machine et/ou nous demander de transmettre ces informations à un autre prestataire de services (lorsque cela est techniquement possible).

3.3.4 Conservation et suppression des données.

En général, nous conservons vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour l’exécution de l’accord entre vous et nous et pour nous conformer à nos obligations légales. Si vous ne souhaitez plus que nous utilisions vos informations pour vous fournir les services de signalement de l'APP, vous pouvez nous demander de supprimer vos informations personnelles.

Attention toutefois, parce que nous entretenons l'APP pour la protéger de toute perte accidentelle ou malveillante et de toute destruction, des copies résiduelles de vos informations personnelles peuvent ne pas être supprimées de nos systèmes de sauvegarde pendant une période de temps limitée.

  1. 4. Contact

Si vous avez des questions ou des plaintes à formuler concernant la présente CGU à caractère personnel ou les pratiques de l'APP en matière de traitement des informations, vous pouvez nous contacter comme suit :

  • Courrier : Mairie d’Orsay, Délégué à la Protection des Données, 2 place du Général Leclerc - BP 47 - 91401 Orsay Cedex

Email : dpo@mairie-orsay.fr

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Orsay a été la première ville d'Île-de-France récompensée pour son plan de prévention des risques.

Pour les Orcéens, c'est la garantie d'une gestion efficace et anticipée de situations type :

  • Épisodes neigeux importants
  • réalisation de vaccinations
  • organisation face à des crues importantes, etc.

Pavillon orange

Le label Pavillon Orange a été décerné  à Orsay en 2012, et renouvelé chaque année depuis.

Ce label est décerné par le Haut comité Français pour la Défense Civile (HCFDC) aux communes qui répondent à un certain nombre de critères en termes de sauvegarde et de protection des populations face aux risques et menaces majeures, et qui ont notamment réalisé un Plan Communal de Sauvegarde.

Plan communal de sauvegarde

Le Plan Communal de Sauvegarde définit l’organisation prévue par la Ville pour assurer l’alerte, l’information, la protection et le soutien de la population au regard des risques connus. Il établit un recensement et une analyse des risques majeurs à l’échelle de la commune (inondation, etc.) afin de les anticiper.

Il intègre et complète les documents élaborés au titre des actions de prévention. Ainsi, il vient en complément des plans ORSEC de protection générale des populations et fait l’objet d’une révision tous les cinq ans.

Documents

Plan Familial de mise en sûreté
Document d’Information Communal sur les Risques Majeurs

Le Conseil Local de Prévention de la Délinquance (CLSPD), c’est quoi ?

Présidé par le Maire, le CLSPD est un espace de dialogue et de coordination réunissant institutions, organismes publics et privés. Son objectif principal est de partager un diagnostic commun sur les enjeux locaux et de définir ensemble des actions concrètes pour améliorer la prévention et renforcer le lien social.

Des actions adaptées aux besoins du territoire

L’instance se réunit au moins une fois par an en formation plénière, mais son action se déploie tout au long de l’année à travers des groupes de travail mobilisés en fonction des problématiques identifiées. Certains dispositifs, comme les cellules de suivi individualisé, se réunissent régulièrement pour assurer un accompagnement adapté.

Les principales thématiques abordées au sein du CLSPD sont :

  • La prévention auprès des jeunes : agir en amont pour éviter les situations de rupture et accompagner les parcours.
  • L’accompagnement des personnes vulnérables : mettre en place des dispositifs pour mieux les protéger et prévenir les situations à risque.
  • Le lien avec la population : favoriser l’écoute, l’information et la co-construction avec les habitants.
  • La gouvernance locale : coordonner l’action des différents acteurs pour une meilleure efficacité sur le terrain.
  • La tranquillité publique : améliorer le cadre de vie en agissant sur les incivilités et en développant des réponses adaptées aux situations de trouble.

Une dynamique partenariale essentielle

Le CLSPD repose sur la complémentarité des compétences et l’engagement de ses nombreux partenaires :

  • Les services municipaux et les élus communaux, départementaux et régionaux,
  • Les services de l’État, notamment la Police Nationale,
  • Les membres de droit : la Préfète, le Procureur de la République, le Président du Conseil départemental,
  • De nombreux acteurs locaux impliqués dans la prévention et l’accompagnement des publics.

Grâce à cette mobilisation collective, le CLSPD favorise des actions concertées et réactives, au plus près des besoins des habitants.

Le site de la mairie d’Orsay a été conçu de façon à ce que l'information soit accessible à tous les utilisateurs, en particulier aux personnes ayant une déficience et qui ont recours à des technologies adaptées pour recevoir ou diffuser de l'information.

L’accessibilité du Web permet aux personnes handicapées d’avoir accès à l’information, l’éducation et à la culture. Il peut s’agir de personnes aveugles, par exemple qui utilisent des aides techniques matérielles (exemple : une plage braille) et logicielles (exemple : un logiciel de synthèse vocale) pour interpréter le contenu informationnel présent sur un poste client, mais aussi de personnes en situation temporaire de handicap.

Ce site utilise les standards XHTML et CSS2.

Ces langages permettent de structurer les pages pour qu’elles soient compréhensibles et accessibles par le plus grand nombre d'utilisateurs.

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